Určitě jste již slyšeli pojem „Virtuální asistentka“, ale nevíte, co to obnáší? Pokusím se vám tuto službu osvětlit.
Spočítali jste si někdy, kolik času vám zabere běžná administrativa? Kolik času strávíte pročítáním, odesíláním a tříděním e-mailů? Unavuje vás neustálé plánování schůzek, vyhledávání informací na internetu či objednávání hotelů? Šetřete čas chytře s virtuální asistentkou.
On-line asistentka je skvělým řešením pro každého, kdo si potřebuje odpočinout od rutinních administrativních úkonů. Virtuální asistentka zajistí pravidelnou e-mailovou komunikaci, dohledá potřebné informace na internetu či zarezervuje hotel. Můžete se tak více věnovat vlastnímu businessu a nemusíte ztrácet čas s úředním šimlem.
Hlavní náplň práce virtuální asistentky
• převzetí vašich telefonních hovorů.
• příprava prezentací, nabídek. Evidence kalendáře.
• vyhledávání nových kontaktů, sledování cenových nabídek konkurence.
• vyřizování on-line objednávek pro vaše internetové obchody.
• on-line vystavování faktur
• podpora na cestách – vyhledávání informací, navigace.
• e-mail po telefonu – nadiktujte e-mail z pohodlí vašeho automobilu.
• přepisování textů, vytváření Excel tabulek
• komplexní administrativa potřebná k chodu kanceláře,
• vyřizování veškeré e-mailové pošty,
• internetová podpora – vyřizování objednávek apod.,
• tvorba obchodní korespondence,
• zajišťování podkladů potřebných pro jednání s úřady (plná moc, výpisy z OR, katastru nemovitostí apod.),
• ověřování listin a dokumentů,
• a další služby dle individuálních potřeb a požadavků.
Hlavní přednosti on-line asistentky:
• Pracuji ze „své“ vlastní kanceláře. (Ušetříte tedy náklady za novou židli, stůl i počítač.)
• Pracuji na živnostenský list. (Ušetřím vám výdaje za zdravotní a sociální pojištění za zaměstnance)
• Mám velice flexibilní pracovní dobu. (Neocenitelné zejména při vaší práci „přes čas“.)
• Jsem snadno dostupná na telefonu či internetu, a to prakticky neustále.
• Pracuji za minimální náklady s maximálním výkonem. (Ekonomicky výhodné pro vaši firmu.)
Služba je vhodná zejména pro malé firmy, živnostníky, neziskové organizace.
Spolupráce s virtuální asistentkou vždy spočívá na vzájemné dohodě a ve většině případů se první měsíc stanovuje jako zkušební. Spolupráce může být i jednorázová. Případná pravidelná spolupráce je podložena smlouvou, v níž jsou přesně definovány podmínky, rozsah prací i cenové ohodnocení. Součástí fakturace bude i „Harmonogram prací on-line asistentky“. Každý tento harmonogram samozřejmě obsahuje nejen činnosti provedené
v ten konkrétní den, ale především čas nad touto činností strávený. Harmonogram prací je pak zákazníkovi na konci měsíce předán spolu s fakturou.
Nad rámec smlouvy je možné dohodnout i ekonomické činnosti firmy. Vedení daňové evidence, účetnictví včetně daňového přiznání FO a PO, zpracování přiznání k DPH, včetně kontrolního hlášení a souhrnného hlášení. Více informací získáte na mých stránkách www.uctovalassko.cz.
Pokud by vás nabídka této služby zaujala, neváhejte mě kontaktovat. Tel. 737 189 601, email ucto@uctovalassko.cz
Monika Pavlíčková
